【物业管理企业财务管理制度(6页)】随着物业管理行业的不断发展，财务管理在企业运营中的地位日益凸显。为规范物业管理企业的财务行为，提高资金使用效率，保障企业稳健运行，特制定本财务管理制度。该制度适用于所有从事物业管理服务的企业，涵盖财务核算、预算管理、收支控制、资产管理、成本费用控制及财务监督等方面。

一、财务管理的基本原则

1. 合法性原则：所有财务活动必须严格遵守国家相关法律法规及行业规范，确保财务信息的真实、合法与完整。

2. 真实性原则：财务数据应真实反映企业经济活动，杜绝虚假报表和账外账。

3. 透明性原则：财务信息应向业主委员会、业主大会及相关监管部门公开，接受社会监督。

4. 效益性原则：合理配置资源，优化成本结构，提高资金使用效益。

二、财务组织架构与职责分工

1. 财务部职责：

- 负责企业日常财务核算、资金管理、税务申报等工作；

- 编制月度、季度及年度财务报表；

- 对各项收支进行审核与监督；

- 配合审计、税务检查等外部工作。

2. 会计岗位职责：

- 负责凭证录入、账簿登记、报表编制；

- 审核原始凭证的合法性与合规性；

- 协助完成财务分析与预算执行情况评估。

3. 出纳岗位职责：

- 负责现金、银行存款的收付与保管；

- 办理银行结算业务；

- 每日核对账目，确保账实相符。

三、收入与支出管理

1. 收入管理：

- 物业管理收入主要包括物业服务费、停车费、公共设施使用费等；

- 所有收入必须及时入账，严禁私设小金库或截留收入；

- 建立清晰的收费台账，定期与业主核对账目。

2. 支出管理：

- 支出分为日常运营支出、维修维护费用、人员工资、税费及其他费用；

- 所有支出需经审批后方可报销，实行“先审批、后支付”制度；

- 严格执行预算管理制度，控制非必要开支。

四、资产与负债管理

1. 资产管理：

- 包括固定资产、流动资产及无形资产；

- 建立资产台账，定期盘点，确保账实一致；

- 固定资产按期计提折旧，合理使用与维护。

2. 负债管理：

- 明确企业债务来源与用途，避免过度负债；

- 及时偿还到期债务，保持良好的信用记录；

- 定期评估企业资产负债率，防范财务风险。

五、财务监督与内部控制

1. 内部审计：

- 设立内部审计机制，定期对财务活动进行审查；

- 发现问题及时整改，防止财务舞弊行为发生。

2. 外部监督：

- 接受财政、税务、审计等部门的监督检查；

- 定期向业主委员会提交财务报告，增强透明度。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司财务部负责解释和修订；

2. 各物业管理项目可根据实际情况，结合本制度制定实施细则；

3. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业内部规定执行。

通过本财务管理制度的实施，将有助于提升物业管理企业的财务管理水平，增强企业竞争力，为业主提供更加优质的服务保障。