【收货证明范文】在日常的商业往来中,收货证明是一种重要的书面文件,用于确认货物已按约定数量和质量被接收。它不仅是交易双方之间责任划分的重要依据,也是后续结算、售后服务以及纠纷处理的重要凭证。因此,撰写一份规范、清晰的收货证明具有重要意义。
以下是一份标准的“收货证明”范文,供参考使用:
收货证明
致:__________(供应商名称)
我方已于____年____月____日收到贵方所提供的如下货物:
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
|------|----------|----------|------|------|------|
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| ...||||||
上述货物经我方验收,确认其数量、规格及外观均符合合同约定,未发现质量问题。现特此出具本收货证明,作为本次货物交接的正式记录。
如有任何异议,请于收到本证明后____日内与我方联系,逾期将视为无异议。
特此证明。
收货单位(盖章):
负责人签字:_________________
联系电话:_________________
日期:____年____月____日
注意事项:
1. 信息准确:收货证明应详细列出所收货物的名称、规格、数量等关键信息,避免模糊表述。
2. 签字盖章:必须由收货方负责人签字并加盖公章,以确保法律效力。
3. 保留副本:建议双方各持一份,以便日后查阅或作为证据。
4. 及时出具:应在收货后尽快出具收货证明,避免因时间久远造成争议。
通过规范的收货证明,不仅有助于提高企业间的合作效率,也能有效降低潜在的法律风险。在实际操作中,可根据具体情况进行适当调整,确保内容真实、合法、有效。