【图片侵权管理制度】在当今信息高度数字化的时代，图片作为视觉传播的重要载体，广泛应用于企业宣传、媒体发布、网络平台等多个领域。然而，随着图片资源的大量使用，图片侵权问题也日益突出，给企业带来了法律风险、经济损失以及品牌信誉的损害。因此，建立一套科学、规范的图片侵权管理制度，已成为企业合规运营的重要组成部分。

本制度旨在通过明确图片使用流程、强化版权意识、规范授权管理等方式，有效防范和应对图片侵权行为，保障企业的合法权益，提升整体运营效率与法律风险防控能力。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及图片使用、采集、发布及展示的部门和员工，包括但不限于市场部、公关部、设计部、新媒体运营团队等。同时，也适用于与公司合作的第三方机构或个人，在涉及图片使用时应遵守本制度的相关规定。

二、图片使用原则

1. 合法合规：所有使用的图片必须具备合法的版权来源，未经授权不得擅自使用。

2. 明确授权：图片使用前需确认其授权范围，包括使用方式、使用期限、使用地域等。

3. 注明来源：如需引用他人作品，应在适当位置注明作者及来源信息，尊重原创者的署名权。

4. 避免模糊授权：禁止使用“可商用”、“免费下载”等模糊表述的图片，需确保授权文件清晰、有效。

三、图片获取与审核流程

1. 统一采购渠道：公司鼓励使用正规图片网站（如Adobe Stock、Shutterstock、视觉中国等）购买正版授权图片，确保来源可靠。

2. 内部审核机制：所有拟使用的图片需经由法务或版权管理部门进行初步审核，确认无侵权风险后方可使用。

3. 记录备案制度：对每张使用过的图片进行登记，包括图片名称、来源链接、授权文件编号、使用部门及用途等信息，便于后期追溯与管理。

四、侵权处理机制

1. 侵权预警机制：定期对已发布的图文内容进行版权检查，发现潜在侵权风险及时处理。

2. 快速响应机制：一旦发生图片侵权事件，应立即停止相关图片的使用，并启动法律维权程序。

3. 责任追究制度：对于因疏忽或故意导致侵权行为的部门或个人，将依据公司相关规定追究相应责任。

五、培训与宣传

1. 定期开展版权知识培训：提高员工对知识产权保护的重视程度，增强法律意识。

2. 加强内部宣传：通过内部通讯、海报、案例分享等形式，持续宣传图片使用规范与侵权后果。

3. 建立激励机制：对在图片使用中表现良好的部门或个人给予表彰，营造良好的合规氛围。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由公司法务部负责解释和修订。各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，并严格执行。

通过建立健全的图片侵权管理制度，企业不仅能够有效规避法律风险，还能在激烈的市场竞争中树立良好的品牌形象。图片作为企业对外传播的重要元素，其使用应始终以合法、合规为前提，做到“用图有据，用图有序”。