【追缴通知书格式】在日常的经济往来或行政管理过程中，有时会出现因各种原因导致款项未能按时支付的情况。为确保资金安全、维护合法权益，相关单位或个人通常会通过“追缴通知书”这一正式文书进行催收。本文将详细说明追缴通知书的基本格式与内容要求，帮助读者正确撰写此类文件。

一、追缴通知书的定义

追缴通知书是用于向欠款人发出书面通知，要求其在规定期限内补交所欠款项的正式文件。该通知书通常由债权人或相关管理机构发出，具有法律效力，可用于后续的法律程序。

二、追缴通知书的基本格式

一份标准的追缴通知书应包括以下几个部分：

1. 标题

明确标明“追缴通知书”字样，位于文档最上方，字体加粗，居中排列。

2. 编号（可选）

为便于管理和查询，可在通知书中添加编号，如“NO：2025-001”。

3. 收件人信息

包括欠款人的姓名、单位名称、地址、联系方式等基本信息，确保通知准确送达。

4. 发件人信息

写明发出通知的单位或个人名称、地址、联系方式等，以示责任明确。

5. 正文内容

正文应简明扼要，说明以下几点：

- 欠款事由：具体说明欠款的原因及金额。

- 欠款时间：明确欠款发生的时间段。

- 追缴要求：明确提出要求对方在指定时间内补交欠款。

- 法律后果：说明若未按时缴纳可能产生的法律后果。

6. 落款

包括发件人的签名或盖章、日期以及联系人信息。

7. 附件（可选）

如有相关凭证或合同复印件，可作为附件附于通知书后。

三、注意事项

- 语言规范：使用正式、礼貌但坚定的语言，避免情绪化表达。

- 信息准确：确保所有个人信息、金额、时间等数据无误。

- 合法合规：追缴行为应符合相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

- 保存记录：发送后应妥善保存副本，以便后续查阅或法律诉讼使用。

四、结语

追缴通知书作为一种重要的法律文书，在保障债权人的权益方面发挥着重要作用。合理、规范地撰写此类文件，不仅有助于提高催收效率，也能有效避免不必要的纠纷。因此，掌握正确的格式和写作技巧，对于各类组织和个人都具有重要意义。

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如需根据具体情况进行定制化编写，建议结合实际情况调整内容，并咨询专业法律顾问以确保合法性和有效性。