【(完整word版)部门工作联系单(模版)】在企业日常运营过程中，跨部门协作是确保项目顺利推进、信息高效传递的重要环节。为了规范各部门之间的沟通流程，提升工作效率，特制定本《部门工作联系单》模板，用于记录和反馈各部门之间的工作事项、问题及处理结果。
一、联系单基本信息
1. 联系单位：填写提出工作联系的部门名称
2. 接收单位：填写需要配合或处理该事项的部门名称
3. 联系日期：填写提出联系的具体日期
4. 联系人：填写负责此项工作的人员姓名及联系方式
5. 联系事由：简要说明本次联系的原因或背景
6. 附件材料：如有相关文件或资料，可注明附件名称及编号
二、工作内容描述
请详细描述需要对方部门协助或处理的具体事项，包括但不限于以下
- 项目名称或任务背景
- 具体工作内容及要求
- 需要对方提供的支持或资源
- 完成时限及预期成果
三、处理意见与反馈
1. 接收单位意见：由接收单位填写是否接受该事项，并说明处理方式或建议
2. 处理责任人：填写具体负责该项工作的人员姓名
3. 处理进度：填写当前工作进展情况
4. 完成情况：填写实际完成情况及结果
5. 备注：其他需要说明的内容
四、审批与确认
1. 提交人签字：提出联系事项的人员签字
2. 接收人签字：接收并处理事项的人员签字
3. 主管领导审核：相关部门负责人审核并签署意见
4. 归档编号：填写该联系单的档案编号，便于后续查询与管理
五、使用说明
1. 本联系单适用于公司内部各部门之间的工作协调与沟通。
2. 填写时应做到内容真实、准确、完整，不得随意涂改。
3. 每项联系事项完成后应及时归档，确保信息可追溯。
4. 各部门应高度重视联系单的处理，按时反馈处理结果，确保工作闭环。
六、注意事项
- 对于紧急或重要的事项，应优先处理并及时反馈。
- 如遇特殊情况无法按时完成，应及时沟通并说明原因。
- 联系单应妥善保管，避免遗失或泄露。
通过使用本《部门工作联系单》，可以有效提高企业内部沟通效率，明确责任分工，推动各项工作有序开展，为企业的规范化管理提供有力保障。
