【合同纠纷协商函】尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：

您好！

首先，感谢贵方在过往合作中给予的支持与配合。我们始终珍视与贵方建立的合作关系，并希望在今后继续携手共进。

然而，近期我们在履行双方于[合同签订日期]签署的《[合同名称或编号]》过程中，发现存在一些分歧与争议，具体表现为[简要说明争议点，如：付款延迟、交付时间不符、服务质量未达约定标准等]。这些问题已对双方的合作进程造成了一定影响，也给我们带来了不必要的困扰。

为妥善解决上述问题，维护双方合法权益，促进合作关系的持续发展，我方特此致函，提出以下协商建议：

1. 双方本着友好协商、互谅互让的原则，尽快安排一次正式会谈，就争议事项进行充分沟通，明确各自立场与诉求。

2. 若有必要，可邀请第三方调解机构或法律顾问参与协商，以确保过程的公正性与专业性。

3. 在协商过程中，双方应保持开放态度，积极寻求可行的解决方案，避免矛盾进一步升级。

我们相信，通过坦诚交流与共同努力，完全可以找到一个双方都能接受的处理方式。同时，我们也希望贵方能够重视此次协商，积极配合相关工作，共同推动问题的妥善解决。

如贵方对此函件内容有任何意见或建议，欢迎随时与我们联系。我们将安排专人负责对接，并尽快给予反馈。

期待您的回复，感谢理解与支持！

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

注： 本函件仅为协商之用，不构成法律上的正式声明或承诺。