【请示函的格式（写作指导）】在日常的行政管理和公文往来中，请示函是一种常见的正式文书形式，用于下级单位向上级单位请求指示、批准或帮助。正确掌握请示函的格式和写作技巧，不仅能够提高沟通效率，还能体现单位的专业性和规范性。

一、请示函的基本概念

请示函是机关、单位或个人在工作中遇到需要上级审批或决定的问题时，向上级提出请求的一种正式书面文件。其核心目的是为了获得上级的明确答复或指导意见，具有较强的请求性和权威性。

二、请示函的格式结构

一份完整的请示函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“关于……的请示”或“请示函”。例如：“关于申请增加办公经费的请示”。

2. 主送单位（抬头）

明确写明请示的对象，如“XX单位领导”、“XX部门”等。注意使用全称，避免简称。

3. 正文

正文是请示函的核心部分，主要包括以下

- 事由：说明请示的原因和背景，简明扼要地陈述问题。

- 事项：具体说明请求的内容，如资金、人员、政策支持等。

- 请求：明确提出希望上级予以批准或支持的具体要求。

4. 结尾语

通常以“妥否，请批示”或“特此请示，请予审批”作为结束语。

5. 落款

包括请示单位名称、日期以及联系人信息（如需）。

6. 附件（如有）

如有相关材料或证明文件，应在文末注明“附件：×××”，并附上相关资料。

三、请示函的写作要点

1. 语言简洁明了

请示函应避免使用复杂句式和模糊表达，做到条理清晰、重点突出。

2. 逻辑清晰，层次分明

写作时要按照“为什么请示—请求什么—如何处理”的顺序展开，确保结构合理。

3. 语气礼貌得体

虽然是正式文书，但应保持谦逊、尊重的语气，避免生硬或命令式的表达。

4. 内容真实准确

所述情况必须真实可靠，不能夸大或虚构，以免影响上级判断。

5. 格式规范统一

按照国家或单位规定的公文格式进行排版，包括字体、字号、行距等，确保整体美观、专业。

四、常见错误与注意事项

- 标题不规范：如直接写“请示”而没有具体内容，或使用口语化表达。

- 主送单位不清：随意填写或遗漏，可能导致文件无法送达。

- 内容过于笼统：未说明具体事项，导致上级难以做出决策。

- 缺少附件或依据：若涉及重要事项，应附上相关证明材料，增强说服力。

五、结语

请示函虽然篇幅不大，但在实际工作中却起着至关重要的作用。掌握其格式与写作技巧，不仅能提升工作效率，也有助于树立良好的单位形象。因此，无论是初入职场的新人还是经验丰富的工作人员，都应重视这一基本技能的学习与实践。

通过不断积累经验和规范写作习惯，我们可以在日常工作中更加高效、专业地完成各类请示任务。