在日常的招聘、薪酬核算、绩效管理、员工信息统计等工作中，Excel是HR人员最常用的数据处理工具之一。掌握一些常用的Excel函数公式，不仅能提高工作效率，还能减少错误率，让数据处理更加精准和高效。
下面为大家整理了一份HR日常工作中最实用的21个Excel函数公式，涵盖基础计算、数据查找、条件判断、日期处理等多个方面，非常适合HR朋友收藏备用！
一、基础计算类
1. SUM：求和
用途：对某一列或某几列的数据进行求和。
示例：`=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE：求平均值
用途：计算一组数据的平均数。
示例：`=AVERAGE(B1:B10)`
3. COUNT：计数
用途：统计单元格中包含数字的个数。
示例：`=COUNT(C1:C10)`
4. MAX / MIN：最大值/最小值
用途：找出某一范围内的最大或最小值。
示例：`=MAX(D1:D10)` 或 `=MIN(D1:D10)`
二、数据查找与匹配类
5. VLOOKUP：垂直查找
用途：根据某个关键字，在表格中查找对应的值。
示例：`=VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE)`
6. HLOOKUP：水平查找
用途：根据某个关键字，在表格的行中查找对应的值。
示例：`=HLOOKUP(F1, A1:J1, 2, FALSE)`
7. INDEX + MATCH：灵活查找组合
用途：比VLOOKUP更灵活，支持多条件查找。
示例：`=INDEX(B1:B10, MATCH(G1, A1:A10, 0))`
8. LOOKUP：查找并返回结果
用途：在单行或单列中查找一个值，并返回另一个位置的值。
示例：`=LOOKUP(H1, A1:A10, B1:B10)`
三、条件判断与逻辑运算类
9. IF：条件判断
用途：根据条件返回不同的结果。
示例：`=IF(I1>60, "合格", "不合格")`
10. IFERROR：错误处理
用途：当公式出现错误时返回指定内容。
示例：`=IFERROR(J1/J2, "无数据")`
11. AND / OR：逻辑判断
用途：用于多个条件同时满足或任一满足的情况。
示例：`=IF(AND(K1>60, L1>70), "通过", "不通过")`
12. IFNA：处理N/A错误
用途：当查找结果不存在时返回指定内容。
示例：`=IFNA(VLOOKUP(M1, A1:B10, 2, FALSE), "未找到")`
四、日期与时间处理类
13. TODAY()：获取当前日期
用途：自动获取系统当前日期。
示例：`=TODAY()`
14. NOW()：获取当前日期和时间
用途：自动获取系统当前日期和时间。
示例：`=NOW()`
15. DATEDIF：计算两个日期之间的差值
用途：可以按年、月、日计算时间差。
示例：`=DATEDIF(N1, O1, "Y")`（计算工龄）
16. DATE：生成特定日期
用途：根据年、月、日生成日期。
示例：`=DATE(2025, 1, 1)`
五、文本处理类
17. LEFT / RIGHT / MID：提取文本
用途：从字符串的左边、右边或中间提取字符。
示例：`=LEFT(P1, 3)`（取前3个字符）
18. LEN：计算文本长度
用途：统计单元格中的字符数量。
示例：`=LEN(Q1)`
19. CONCATENATE / &：合并文本
用途：将多个单元格的内容合并成一个。
示例：`=CONCATENATE(R1, " ", S1)` 或 `=R1 & " " & S1`
20. TEXT：格式化数值为文本
用途：将数字转换为特定格式的文本。
示例：`=TEXT(T1, "yyyy-mm-dd")`
21. TRIM：去除多余空格
用途：清理文本中的多余空格。
示例：`=TRIM(U1)`
结语：
以上这21个Excel函数，几乎涵盖了HR日常工作中所有常见的数据处理需求。无论是薪资计算、员工信息整理，还是绩效评估、考勤统计，都能用到这些函数。熟练掌握它们，不仅能提升工作效率，还能让你在数据分析上更加得心应手。
建议HR朋友们根据自己的实际工作场景，有针对性地学习和练习这些函数，逐步构建自己的“Excel技能库”。如果你觉得这篇文章对你有帮助，欢迎转发收藏，也欢迎留言分享你常用的Excel技巧！
