为加强学校安全管理，规范各类安全资料的收集、整理与保存，提升学校安全工作的科学化、制度化和规范化水平，确保在突发事件中能够迅速调取相关资料，有效应对和处理问题，特制定本制度。

一、总则

学校安全档案是记录学校在日常安全管理工作中所采取的各项措施、开展的安全教育活动、隐患排查情况以及事故处理过程的重要资料。建立健全安全档案管理制度，有助于全面掌握学校安全状况，为安全管理提供依据，也为后续的监督检查和责任追究提供可靠证据。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有涉及安全工作的部门及人员，包括但不限于教务处、德育处、后勤保障处、保卫科、各年级组等。所有与校园安全相关的活动、事件、会议、检查记录等均应纳入档案管理范围。

三、档案内容

1. 安全管理组织架构及职责分工；

2. 安全管理制度文件及相关政策；

3. 安全工作会议记录；

4. 安全教育培训记录；

5. 安全隐患排查与整改记录；

6. 突发事件应急预案及演练资料；

7. 安全事故处理报告及后续整改措施；

8. 安全设施设备台账及维护记录；

9. 学生安全教育材料及活动资料；

10. 其他与学校安全相关的重要文件和资料。

四、档案管理职责

1. 校领导负责安全档案管理工作的统筹与监督；

2. 各相关部门负责人负责本部门安全档案的建立、更新和保管；

3. 专人负责档案的分类、归档、借阅和销毁等工作；

4. 档案管理人员应定期检查档案完整性，确保资料不丢失、不损坏。

五、档案的归档与保管

1. 所有安全资料应在事件发生后及时归档，不得拖延；

2. 归档资料应按类别、时间、事件性质进行编号和登记；

3. 档案应存放于专用档案柜或电子存储系统中，确保安全保密；

4. 重要档案应实行双备份管理，防止数据丢失。

六、档案的使用与借阅

1. 档案的借阅需经相关负责人批准，并办理登记手续；

2. 借阅人应严格遵守保密规定，不得擅自复制、外传或损毁档案；

3. 外单位因工作需要查阅档案的，须经校领导同意并履行相应手续。

七、档案的销毁与更新

1. 对已过期或无继续保存价值的档案，应由档案管理部门提出申请，报请校领导审批后按规定销毁；

2. 档案内容应及时更新，确保信息的准确性和时效性；

3. 每学期末应对档案进行全面核查，发现问题及时处理。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由学校安全领导小组负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，认真贯彻执行，确保学校安全管理工作有序开展，切实保障师生生命财产安全。