在企业日常运营中,公章作为公司法律效力的重要象征,其使用管理显得尤为重要。为了确保公章使用的规范性和可追溯性,许多单位都会制定《公章使用登记表》。该表格不仅有助于加强内部管理,还能有效防范因公章滥用而引发的法律风险。
以下是一份较为通用的《公章使用登记表》范本,供参考使用:
公章使用登记表
| 序号 | 使用日期 | 申请人 | 使用事由 | 用章类型 | 用章文件名称 | 用章数量 | 审批人 | 备注 |
|------|----------|--------|----------|----------|--------------|----------|--------|------|
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填写说明:
1. 序号:按使用顺序编号,便于后续查询。
2. 使用日期:填写实际使用公章的日期。
3. 申请人:填写申请使用公章的人员姓名。
4. 使用事由:简要说明使用公章的原因或用途,如“签订合同”、“开具证明”等。
5. 用章类型:指所使用的公章种类,如“公司公章”、“财务专用章”等。
6. 用章文件名称:填写具体需要盖章的文件名称。
7. 用章数量:填写盖章的份数或页数。
8. 审批人:填写经手审批的负责人姓名。
9. 备注:可用于记录其他需要说明的内容。
注意事项:
- 公章应由专人保管,并定期进行检查与核对。
- 每次使用后,必须及时填写登记表,确保信息准确无误。
- 对于重要文件或合同,建议在使用前进行备案或拍照留存。
- 严禁私自使用公章,防止发生违规行为。
通过建立并严格执行公章使用登记制度,可以有效提升企业的管理水平和风险防控能力。同时,也为日后可能出现的纠纷提供有力的证据支持。
如需根据企业实际情况进行定制化调整,可结合自身管理流程进行适当修改与补充。