在日常的行政管理与公务往来中，公文函是一种非常常见且重要的书面沟通形式。它主要用于机关、单位之间就某一事项进行协商、询问、答复或通知等。由于其具有一定的规范性和正式性，因此掌握正确的公文函格式至关重要。

一、公文函的基本结构

一份标准的公文函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接表明发文目的。例如：“关于XX事项的函”、“关于协调XX工作的函”等。

2. 发文字号

由机关代字、年份和序号组成，如“X办函〔2025〕12号”。

3. 主送单位

明确写明收文单位名称，如“XX市人民政府办公厅”。

4. 正文

正文是公文函的核心内容，应条理清晰、语言简练。一般包括以下几部分

- 开头：说明来函背景或依据；

- 主体：提出具体事项或请求；

- 结尾：表达希望对方予以支持或回复的意愿。

5. 结尾用语

常见的有“特此函达，请予函复”、“请研究处理并函告为盼”等。

6. 落款

包括发文单位名称及日期，并加盖公章。

二、公文函写作注意事项

1. 语言要正式、规范

避免使用口语化表达，保持客观、严谨的语气。

2. 内容要明确、具体

不宜过于笼统，应尽量提供相关资料或依据，便于对方理解与处理。

3. 格式要统一、规范

按照国家有关公文格式的规定进行排版，确保格式统一、美观。

4. 注意行文礼貌

在表达请求或意见时，应使用礼貌性的措辞，体现对收文单位的尊重。

三、公文函范文示例

关于协调XX项目推进工作的函

XX市发展和改革委员会：

根据我单位近期对XX项目的调研情况，该项目在实施过程中存在部分协调问题，影响了整体进度。为确保项目顺利推进，现特向贵委提出协调申请，恳请给予支持与指导。

具体情况如下：

（此处可详细说明项目背景、存在问题及建议措施）

望贵委予以重视，并协助协调相关单位共同推进工作。如有需要，我单位可配合提供相关材料。

特此函达，敬请函复。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

四、结语

公文函作为行政机关之间的重要沟通工具，其格式和内容的规范性直接影响到工作效率与信息传达的准确性。因此，各单位在实际工作中应高度重视公文函的撰写与管理，确保每一份公文函都能达到预期的沟通效果。