在产品开发与生产流程中，样品的确认是一个至关重要的环节。它不仅关系到产品质量的初步验证，也直接影响后续的大规模生产安排。为此，特出具本《新样品确认函》，用于正式确认新产品样品的各项性能指标及外观要求是否符合客户或公司标准。
本函件适用于所有新开发或改进后的产品样品，在进入量产阶段前，必须经过相关方的书面确认。确认内容包括但不限于：产品设计、功能实现、材料使用、外观效果、尺寸精度以及包装方式等。只有在所有项目均达到预期标准后，方可进入下一阶段的生产流程。
本确认函由研发部门、质量管理部门及客户代表共同签署，确保信息的真实性和权威性。签署后，该样品将被视为符合生产要求的标准样本，并作为后续生产的依据。
此外，如在确认过程中发现任何不符合项，应立即反馈至相关部门进行调整与优化。待问题解决并重新送样确认后，方可继续推进。
本确认函一式三份，分别由研发部、质量管理部及客户方保存，以备查阅与追溯。请各相关方严格遵守本确认流程，确保产品质量与客户满意度。
签署栏：
研发负责人：_________________
质量负责人：_________________
客户代表：___________________
日期：_______________________
如需进一步说明或补充内容，请随时联系相关部门。
