为规范公司印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性与有效性，防止因印章管理不善而引发法律风险和经济损失，特制定本《公司印章管理规定》。本规定适用于公司所有部门及员工，涵盖印章的刻制、保管、使用、交接、销毁等全过程，并附有相关流程图供参考。

一、印章种类与适用范围

公司印章主要包括以下几种：

1. 公章：代表公司法人身份，用于对外签署合同、出具证明、发布文件等正式场合。

2. 财务专用章：用于财务往来、票据处理、银行事务等。

3. 合同专用章：专门用于签订各类合同、协议等法律文件。

4. 部门章：由各部门根据实际需要申请使用，限于内部业务处理。

5. 项目章：用于特定项目的对外联系与文件签署。

不同印章的使用权限和范围由公司管理层统一规定，任何部门或个人不得擅自扩大使用范围或更改用途。

二、印章的刻制与备案

1. 刻制申请：如需新增印章，须由相关部门负责人提出书面申请，说明刻制理由、使用范围及责任人。

2. 审批流程：申请经总经理审批后，由行政部统一办理刻制手续。

3. 备案登记：印章刻制完成后，需在行政部进行备案，留存印模及相关信息，确保可追溯性。

三、印章的保管与使用

1. 专人保管：各类印章应由指定人员负责保管，严禁私自外借或交由他人代管。

2. 存放要求：印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜或专用印章盒内，避免遗失或被盗用。

3. 使用审批：印章使用前必须填写《印章使用申请单》，注明使用事由、使用人、使用时间及使用对象，经相关负责人审批后方可使用。

4. 使用记录：每次使用印章均需在《印章使用登记簿》上详细登记，包括使用时间、用途、使用人、审批人等信息，确保责任明确。

四、印章的交接与变更

1. 岗位变动交接：当印章保管人因工作调动、离职等原因更换时，须办理印章交接手续，填写《印章移交登记表》，并由交接双方及监交人签字确认。

2. 印章变更：若印章名称、样式、使用范围等发生变更，应及时通知相关部门，并重新备案。

五、印章的停用与销毁

1. 停用原因：印章因损坏、遗失、更换或公司组织架构调整等原因需停止使用时，应及时上报并办理停用手续。

2. 销毁程序：停用或作废的印章由行政部统一回收，并按照相关规定进行销毁，防止被非法利用。

六、违规处理与责任追究

1. 违规行为：未经批准擅自使用印章、伪造印章、私刻印章、泄露印章信息等行为均属严重违规。

2. 责任追究：对违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，甚至依法追究法律责任。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本规定，确保印章管理工作规范有序。

印章管理流程图（简要说明）

```

[印章刻制申请] → [部门负责人审批] → [总经理审批] → [行政部刻制] → [备案登记]

→ [印章保管] → [使用申请] → [审批通过] → [印章使用] → [使用登记]

→ [印章交接/停用/销毁] → [归档保存]

```

本规定旨在加强公司印章管理的制度化与规范化，提升公司整体运营的安全性和效率。希望全体员工认真学习并严格执行，共同维护公司利益与形象。