在工作中,由于岗位调动、离职、出差或休假等原因,常常需要进行工作交接。良好的工作交接不仅有助于确保工作的连续性,还能减少因人员变动带来的影响。以下是一份适用于多数岗位的“工作交接内容范文模板”,供参考使用。
一、交接基本信息
- 交接人姓名:
- 接交人姓名:
- 交接日期:
- 原岗位名称:
- 现岗位/部门(如适用):
- 交接方式:(面谈/书面/系统操作等)
二、工作职责概述
简要说明原岗位的主要职责和工作
> 本人原负责XX部门的XX工作,主要职责包括但不限于:
> - 负责日常业务的处理与执行;
> - 协调内外部资源,确保项目顺利推进;
> - 撰写相关报告及文件;
> - 参与部门会议并提出建议;
> - 管理相关数据及资料的整理与归档。
三、待办事项清单
列出当前正在进行中或即将到期的重要任务:
| 序号 | 事项名称 | 当前状态 | 预计完成时间 | 备注 |
|------|----------|----------|--------------|------|
| 1| XX项目进度跟进 | 进行中 | 2025年X月X日 | 需与客户确认 |
| 2| 年度报表编制 | 待提交 | 2025年X月X日 | 数据需核对 |
| 3| 合同审核与签署 | 待处理 | 2025年X月X日 | 需法务协助 |
四、重要联系人与沟通渠道
提供与工作相关的关键联系人信息:
- 内部联系人:
- 张经理(电话/邮箱):XXX
- 李主管(电话/邮箱):XXX
- 外部合作单位:
- XX公司(联系人/电话):XXX
- XX平台(账号/密码):XXX
五、文件与资料交接清单
列出需要移交的文件、资料、电子文档等:
- 电子文档:
- 工作计划表(文件夹路径):XXX
- 项目资料包(存储位置):XXX
- 客户资料汇总(云端链接):XXX
- 纸质材料:
- 历年合同副本(存放地点):XXX
- 会议记录本(编号/页数):XXX
- 其他重要文件(备注):XXX
六、系统与权限交接
说明涉及的系统账号、权限及操作方式:
- 系统名称:XXX
- 登录地址:XXX
- 账号/密码:XXX(建议交接后及时修改)
- 权限范围:XXX(如审批、编辑、查看等)
- 企业微信/钉钉账号:XXX
- 电子邮件账户:XXX
- 其他工具:XXX(如OA、ERP、CRM等)
七、注意事项与建议
交接过程中需要注意的问题和建议:
> 1. 所有资料应确保完整无误,避免遗漏;
> 2. 交接完成后,建议双方签字确认,以明确责任;
> 3. 若有未完成事项,应注明原因及后续处理建议;
> 4. 接交人如有疑问,应及时沟通解决,确保工作顺利过渡。
八、交接确认
交接人签名:___________ 日期:___________
接交人签名:___________ 日期:___________
监交人签名:___________ 日期:___________(如有)
以上为一份通用的工作交接内容模板,可根据实际岗位和公司要求进行调整和补充。希望对您有所帮助!