2025年4月5日，公司组织召开了关于项目推进与部门协作的协调会议。本次会议旨在解决当前工作中存在的沟通不畅、职责不清等问题，进一步优化内部管理流程，提升整体工作效率。

会议由公司总经理李明主持，参会人员包括各部门负责人及项目相关成员。会议首先回顾了近期各项目的进展情况，并针对当前存在的主要问题进行了深入讨论。

会上，市场部提出在产品推广过程中，因技术部门响应速度较慢，导致部分营销活动未能按时上线。对此，技术部负责人表示将加强资源调配，优化排期安排，确保后续工作能及时跟进。同时，建议建立更加高效的跨部门沟通机制，如设立定期对接会议或使用协同办公平台进行信息同步。

行政部则反映，在日常事务处理中，由于缺乏统一的审批流程，导致部分文件流转效率低下。会议决定由行政部牵头，制定一套标准化的流程规范，并在全公司范围内推行，以减少不必要的重复沟通和延误。

此外，财务部也对预算执行情况进行了汇报，指出部分项目存在超支现象，建议各项目组在后续工作中加强成本控制意识，合理规划资金使用。

会议最后，总经理李明对本次会议成果给予了充分肯定，并强调：各部门要增强大局意识，主动沟通、密切配合，形成合力推动公司各项工作的顺利开展。同时要求会后各部门根据会议精神，制定具体实施方案，并于一周内提交至综合办公室备案。

本次协调会为今后的工作指明了方向，也为提升公司整体运营效率奠定了基础。