在工程建设过程中，为确保项目按计划顺利推进，明确各方责任与义务，规范施工过程中的变更管理，特制定本《工程签证管理办法》。该制度旨在通过科学、合理的签证流程，提高工程管理的透明度和执行力，保障工程质量、进度与成本控制。

一、适用范围

本办法适用于公司所承建或参与的各类工程项目，包括新建、改建、扩建及维修等项目。凡涉及工程内容、工程量、施工方式、材料规格等发生变化的情况，均需按照本办法进行签证管理。

二、签证定义与类型

工程签证是指在施工过程中，因设计变更、现场条件变化、合同约定外的工作内容或其他原因，导致工程内容发生调整时，由相关方共同确认并记录的书面文件。根据实际情况，签证可分为以下几类：

1. 设计变更签证；

2. 工程量增减签证；

3. 施工方案调整签证；

4. 其他非合同约定事项的签证。

三、签证申请与审批流程

1. 申请提出：施工单位应在发现需要签证的情形后，及时向监理单位或建设单位提交书面申请，并附相关依据材料。

2. 初步审核：监理单位或项目负责人对签证内容进行初步核实，确认其真实性与必要性。

3. 联合确认：经初步审核通过后，由建设单位、施工单位、监理单位等相关方共同进行现场核实，并签署意见。

4. 审批备案：签证文件经各方签字确认后，应按规定归档备案，作为工程结算和后期审计的重要依据。

四、签证管理要求

1. 所有签证必须做到“事前报批、事中监督、事后归档”，严禁事后补签或虚假签证。

2. 签证内容应真实、准确、完整，不得夸大或隐瞒事实。

3. 各方应加强沟通协调，确保签证工作的高效与公正。

4. 对于重大或复杂签证事项，应组织专题会议讨论并形成书面纪要。

五、责任追究

对于因签证管理不善造成工程损失或纠纷的，将依据相关规定追究相关责任人的责任。同时，对存在弄虚作假行为的单位或个人，将依法依规严肃处理。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由公司工程管理部门负责解释和修订。各项目部应结合实际情况，制定实施细则，确保本办法的有效执行。

通过严格执行《工程签证管理办法》，能够有效提升工程建设管理水平，减少因变更引起的争议和损失，为项目的顺利实施提供有力保障。