为了规范房地产企业的财务管理工作,确保资金的安全与合理使用,提高经济效益,特制定本规章制度。本制度适用于公司及其下属各分公司、项目部的财务管理工作。
一、财务管理原则
1. 合法合规原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及行业相关规定。
2. 真实准确原则:财务记录必须真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
3. 安全性原则:加强对资金的安全管理,防范财务风险。
4. 效益优先原则:在保证合法合规的前提下,追求经济效益的最大化。
二、财务预算管理
1. 年度预算编制:每年年初,由财务部门牵头组织各部门编制年度财务预算,并提交管理层审批。
2. 预算执行监控:定期检查预算执行情况,对偏离预算的情况及时进行调整。
3. 预算调整:如遇重大事项或不可预见因素导致预算需要调整时,应按程序报批后执行。
三、资金管理
1. 资金筹集:合理选择融资渠道,降低融资成本,确保企业正常运营所需的资金。
2. 资金使用:严格按照批准的用途使用资金,不得擅自改变资金用途。
3. 资金调度:根据项目的进展情况合理安排资金调度,避免资金闲置或短缺。
四、成本控制
1. 成本核算:建立完善的成本核算体系,准确计算各项成本费用。
2. 成本分析:定期开展成本分析,找出影响成本的关键因素,采取措施降低成本。
3. 成本考核:将成本控制纳入绩效考核体系,激励员工积极参与成本控制工作。
五、资产管理
1. 固定资产管理:建立健全固定资产台账,定期盘点固定资产,确保账实相符。
2. 流动资产管理:加强对存货、应收账款等流动资产的管理,防止资产流失。
3. 投资管理:谨慎选择投资项目,做好投资前的风险评估和可行性研究,确保投资回报。
六、税务管理
1. 税务申报:按时完成各项税款的申报缴纳工作,避免因迟报、漏报而产生罚款。
2. 税务筹划:充分利用税收优惠政策,合理规划税务负担。
3. 税务培训:定期组织税务知识培训,提高员工的税务意识和业务水平。
七、内部审计
1. 定期审计:每年至少进行一次全面的内部审计,发现问题及时整改。
2. 专项审计:针对特定事项或环节进行专项审计,确保相关工作的合规性和有效性。
3. 审计报告:审计结束后形成书面报告,提交管理层审阅并存档备查。
八、责任追究
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职直至解除劳动合同等。构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
以上即为本公司房地产财务管理规章制度,请全体员工严格遵照执行。如有未尽事宜,由财务部门负责解释说明。