为了确保小企业的日常运营安全,维护良好的工作环境,特制定本门卫管理制度。此制度旨在规范门卫人员的工作职责,明确访客管理流程,并保障企业的财产和员工的安全。
一、门卫值班职责
1. 定时巡逻:门卫人员需在每天的固定时间段内进行厂区或办公区域的巡逻检查,确保无安全隐患。
2. 来访登记:所有外来人员必须经过登记后方可进入企业内部。登记内容包括姓名、联系方式、访问目的等信息。
3. 物品核查:对于携带大件物品进出的企业员工或访客,门卫应进行必要的检查与登记,防止公司资产流失。
二、访客管理规定
1. 预约优先:建议来访者提前预约,以便门卫做好接待准备并核实身份。
2. 陪同制度:未经允许,访客不得擅自进入非指定区域。原则上访客需由企业内部工作人员全程陪同。
3. 礼貌接待:门卫人员应以友好态度对待每一位访客,展现企业形象的同时确保信息安全。
三、安全管理措施
1. 出入凭证管理:员工及长期合作方需持有有效的工作证或通行证,作为进出企业的凭证。
2. 监控设备维护:定期对门禁系统及监控摄像头进行维护保养,确保其正常运行。
3. 应急预案演练:定期组织消防演习或其他紧急情况下的应急演练,提高全体人员的安全意识。
通过严格执行上述管理制度,我们期望能够为小企业提供一个更加安全、有序的工作环境。同时,也鼓励全体员工积极参与到安全管理中来,共同营造和谐稳定的企业氛围。
以上便是《小企业门卫管理制度》的具体内容,请各位同事及相关部门负责人予以重视并贯彻执行。如有任何疑问或改进建议,请及时反馈至行政管理部门。让我们携手努力,共创美好未来!