在日常工作和生活中，我们常常需要通过正式的函件与他人或机构进行沟通。一封得体的函件不仅能传递信息，还能体现个人或组织的专业素养。因此，掌握正确的函件书写格式至关重要。以下是关于发函格式的一些建议和示例。

首先，函件的开头部分应当包括收件人的称呼。称呼要礼貌且准确，例如“尊敬的先生/女士”或者具体的职位名称如“尊敬的总经理”。接下来是正文部分，这是函件的核心内容所在。正文应该简洁明了，直接阐述写信的目的，比如请求、建议或是通知等。

在撰写正文时，要注意段落分明，逻辑清晰。每个段落围绕一个主题展开，避免冗长复杂。如果函件较长，可以使用序号或小标题来帮助读者更好地理解内容。同时，语言应保持客观公正，避免情绪化表达。

结尾部分则需再次强调函件的主要目的，并表示期待对方的回复或行动。最后附上发送者的姓名、职务以及联系方式，以便对方能够及时联系到您。

下面提供一个简单的模板供参考：

[您的姓名]

[您的职务]

[您的单位名称]

[联系电话]

[日期]

尊敬的[收件人姓名或职位]：

您好！

我是[您的姓名]，来自[您的单位名称]。在此致函，旨在向贵方提出[简述函件主题]的相关事宜。具体

1. [具体事项一]

2. [具体事项二]

希望贵方能够给予重视并尽快处理上述问题。如有任何疑问，请随时与我联系。

感谢您对此事的关注和支持！

此致

敬礼

[您的签名]

[您的姓名]

以上仅为基本框架，实际应用中还需根据具体情况调整细节。希望这份指南能对您有所帮助，在今后的工作中更加游刃有余地运用函件这一重要工具。