为进一步提升档案管理工作水平，确保档案资料的安全性、完整性和规范性，根据上级部门的相关要求和部署，我校于近期开展了档案工作全面自查活动。现将此次自查工作的具体情况汇报如下：

一、自查工作的组织与安排

为保障自查工作的顺利开展，学校成立了专门的工作小组，由分管领导牵头负责，档案室具体组织实施。在自查启动阶段，我们召开了专题会议，明确了自查的重点任务、时间节点及责任分工，并制定了详细的自查方案。通过明确职责分工，确保了自查工作的高效推进。

二、自查工作的主要内容

本次自查工作主要围绕以下几个方面展开：

（1）档案管理制度落实情况

检查档案管理制度是否健全，包括档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作流程是否符合规定；是否存在制度执行不到位的情况。

（2）档案实体管理状况

对现有档案进行清点核查，重点检查档案是否分类清晰、编号准确、存放有序，以及是否存在破损、霉变等问题。同时，对电子档案的存储介质进行了安全检测，确保其长期可读性和安全性。

（3）档案信息化建设进展

评估档案数字化工作的推进情况，查看已扫描或录入系统的档案数量是否达到预期目标，信息管理系统运行是否稳定，数据备份机制是否完善。

（4）档案安全防护措施

针对档案库房的防火、防盗、防潮等安全设施进行全面排查，确保各项防护措施落实到位。此外，还对工作人员的安全意识进行了培训，强调档案保密的重要性。

三、自查发现的问题及整改措施

经过细致检查，我们在档案管理工作中发现了以下几方面问题：

- 档案分类标准不够统一，部分新进档案未能严格按照既定规则归类。

- 部分电子档案未及时更新至最新版本，存在版本混乱现象。

- 某些重要档案的借阅记录不完整，可能存在监管盲区。

针对上述问题，我们采取了以下改进措施：

1. 组织档案管理人员重新学习相关规章制度，统一档案分类标准；

2. 定期对电子档案进行清理整合，确保版本一致；

3. 加强档案借阅审批程序，完善借阅登记制度。

四、下一步工作计划

通过此次自查，我们深刻认识到档案管理工作的重要性。在未来的工作中，我们将继续加强档案规范化管理，不断提高档案工作的质量和效率。具体措施包括：

- 完善档案管理制度，使之更加科学合理；

- 强化档案人员业务培训，提高专业技能；

- 推动档案信息化建设，实现档案资源的高效利用。

总之，本次自查活动不仅发现了存在的不足之处，也为今后档案工作的持续改进提供了宝贵经验。我们将以此为契机，进一步夯实基础，努力开创档案管理工作新局面。

特此报告！

××学校档案工作自查小组

2023年10月15日