尊敬的客户:
您好!首先感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与您的合作关系,并希望这种良好的关系能够持续发展下去。
然而,在合作过程中,我们注意到您尚有部分款项未及时结清。根据双方签订的合作协议及相关条款规定,这些款项已经超过了约定的付款期限。为了确保双方权益得到保障,并维持正常的业务往来,请您尽快处理以下事宜:
一、确认金额
请仔细核对账单明细,确认所欠款项的具体数额及产生原因。如有任何疑问或异议,请于收到本函之日起五个工作日内书面告知我方,以便双方进行沟通核实。
二、支付安排
鉴于目前情况,请您在接到本函后十个工作日内完成全部欠款支付。如因特殊情况无法一次性付清,请提前与我司联系协商分期付款方案,但需提供具体可行的时间表和保证措施。
三、后续跟进
对于未能按期履行付款义务的情况,我们将保留采取进一步法律行动的权利以维护自身合法权益。同时,我们也愿意通过友好协商的方式解决问题,避免不必要的纠纷发生。
最后再次提醒,请务必重视此次催收事项,积极履行合同义务。期待未来继续携手合作,共创双赢局面!
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
以上即为一份标准的欠款催收通知函模板。在实际使用时可根据具体情况适当调整措辞,但应保持礼貌且专业。希望这份材料能对您有所帮助!


