在撰写文章或文档时，保持一致的格式不仅能够提升阅读体验，还能让信息传达更加清晰有效。以下是一些关于正文格式的基本规范，供您参考。

首先，在正文排版方面，建议使用统一的字体和字号。常见的选择是宋体或微软雅黑作为正文字体，字号一般以小四号或五号为宜。这样既能保证文字的可读性，又不会显得过于拥挤。同时，行间距通常设置为1.5倍或者双倍行距，这样可以让读者的眼睛得到适当的休息。

其次，段落划分也是重要的一环。每个段落应围绕一个中心思想展开叙述，避免长篇累牍的大段文字。一般来说，段落之间可以空一行，以便于区分不同的内容层次。如果需要强调某些关键点，可以通过加粗或者斜体的方式进行标注，但不宜过度使用，以免分散注意力。

再者，对于列表类的信息，可以采用编号或者项目符号的形式来组织。这不仅能帮助作者理清思路，也能使读者更容易抓住重点。例如：

1. 第一项描述

2. 第二项描述

3. 第三项描述

此外，在引用他人观点或资料时，务必标明出处。无论是直接引用还是间接引用，都需要遵循相应的学术规范，尊重知识产权。通常情况下，引用部分可以用引号括起来，并注明作者姓名及发表时间等信息。

最后，检查拼写与语法错误同样不可忽视。即使是再简单的内容，也应当仔细校对，确保没有遗漏或错误之处。可以借助工具辅助检查，但最终仍需依靠人工审核，因为机器可能无法完全理解语境中的细微差别。

总之，良好的正文格式规范有助于提高写作质量，增强说服力。希望大家能够在日常工作中养成良好的习惯，从而创作出更加专业、严谨的作品。