尊敬的各部门负责人及全体员工:
为进一步规范公司资产管理,确保库存数据的准确性与完整性,经公司管理层研究决定,将于近期开展一次全面的仓库盘点工作。现将相关事项通知如下,请各相关部门予以配合和支持。
一、盘点时间安排
本次盘点计划于[具体日期]正式开始,预计持续至[具体日期]结束。期间,仓库将暂停部分非紧急物资的出入库操作,以确保盘点工作的顺利进行。请各部门提前做好相应的工作调整,避免因盘点工作影响正常业务开展。
二、盘点范围
此次盘点涵盖公司所有仓库内的存货,包括但不限于原材料、半成品、产成品以及各类辅助材料。同时,对仓库内设备设施、工具等固定资产也将一并清点核查,确保账实相符。
三、盘点要求
1. 全员参与:本次盘点需要全体相关人员积极参与,特别是涉及物资管理、采购、生产等部门的同事需全力配合。
2. 数据准确:盘点过程中务必保证记录的真实性和准确性,任何虚报或瞒报行为都将受到严肃处理。
3. 责任到人:每位参与盘点的人员均需明确自己的职责分工,并在盘点表上签字确认,以示负责。
4. 安全第一:在盘点期间,请大家严格遵守仓库安全管理规定,注意人身和财产安全。
四、后续措施
盘点结束后,公司将根据盘点结果对现有库存管理制度进行评估优化,必要时制定新的管理办法以提高工作效率。此外,针对发现的问题,我们将及时整改落实,杜绝类似情况再次发生。
希望各部门能够高度重视此次盘点工作,严格按照通知要求执行,共同维护公司的资产安全与运营秩序。如对盘点工作有任何疑问或建议,请随时联系仓库管理部门。
感谢大家的理解与支持!
特此通知。
[公司名称]
[日期]