为了确保学校各项后勤工作的有序开展,提高服务质量和效率,特制定本管理制度。本制度适用于学校所有后勤部门及工作人员,旨在明确职责分工、规范操作流程,并建立完善的监督机制。
一、总则
1. 宗旨:以学生和教职工的需求为中心,提供安全、高效、优质的后勤保障。
2. 原则:坚持公平公正、透明公开的原则,确保资源合理配置与使用。
3. 目标:通过科学管理,提升后勤服务水平,为教育教学活动提供坚实后盾。
二、组织架构与职责
1. 后勤主任:全面负责后勤管理工作,协调各部门之间的关系,监督执行情况。
2. 采购组:负责物资采购计划的制定与实施,确保物品质量符合标准。
3. 维修组:承担校园设施设备的日常维护与紧急修理任务。
4. 膳食管理组:保证食堂食品安全卫生,优化菜单设计,满足师生口味需求。
5. 环境卫生组:保持校园整洁美观,定期进行消毒清洁工作。
三、具体规定
1. 物资采购
- 所有大宗物品必须经过集体讨论决定供应商,并签订正式合同;
- 小额零星采购需遵循“货比三家”原则,择优选择性价比高的产品;
- 定期盘点库存,避免积压浪费现象发生。
2. 设施维护
- 每月对全校范围内的水电线路、消防器材等关键部位进行全面检查;
- 发现隐患及时上报并安排专业人员处理;
- 维修完成后由使用部门确认效果,记录存档备查。
3. 食品安全
- 食堂工作人员须持健康证上岗,严格遵守食品加工规程;
- 定期邀请第三方机构抽检食材成分,确保无添加物超标;
- 建立健全留样制度,一旦出现异常立即停止供应并向领导汇报。
4. 环境卫生
- 划分责任区域,落实到个人或小组负责;
- 定时巡查各角落,发现问题当场整改;
- 特殊时期如流感高发季节加强通风换气频率。
四、考核与奖惩
1. 考核方式:采用定量加定性相结合的方法,每月评估一次绩效表现;
2. 奖励措施:对于表现突出者给予物质奖励或者荣誉称号表彰;
3. 处罚条款:违反规章制度且造成严重后果者将视情节轻重予以警告直至辞退处分。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归校长办公室所有;
2. 如遇特殊情况需要修改部分内容时,应经全体职工大会审议通过后再行调整;
3. 新入职员工须接受岗前培训,熟悉相关业务流程及注意事项。
以上便是我校关于后勤工作的基本管理制度,请大家共同遵守执行,共同努力营造一个温馨和谐的学习生活环境!