尊敬的[对方单位名称]：

您好！

首先感谢贵单位一直以来对我们工作的支持与配合。为了进一步加强双方的合作关系，确保装修工程的质量及后续使用效果，现就装修工程的维保相关事宜向贵单位致以正式的工作联系函。

根据我们双方签订的《装修工程施工合同》中的相关条款规定，我方对所完成的装修工程负有维护保养的责任和义务。为保障工程质量并及时响应可能出现的问题，特制定以下维保方案：

1. 保修期限

根据合同约定，本装修工程的保修期为自竣工验收合格之日起两年。在此期间内，如因施工质量原因导致的问题，我公司将负责免费维修或更换。

2. 维保范围

本次维保工作涵盖装修工程中所有涉及的主要项目，包括但不限于墙面装饰、地面铺设、吊顶安装、水电改造等。对于非人为损坏且在质保期内的问题，我方承诺提供无偿修复服务。

3. 联系方式

若贵单位在日常使用过程中发现任何问题，请第一时间通过以下方式与我公司取得联系：

- 联系人：[姓名]

- 联系电话：[电话号码]

- 邮箱地址：[电子邮箱]

4. 后续合作建议

基于此次项目的良好合作基础，希望未来能够继续携手推进更多优质项目的落地实施。同时，我们也愿意倾听贵单位的意见和建议，共同优化服务质量。

请贵单位收到本函后尽快回复确认，并告知是否需要安排现场勘查或其他形式的沟通交流。如有其他未尽事宜，亦可随时提出讨论。

再次感谢您对我公司的信任与支持！期待与贵单位保持长期稳定的合作关系。

此致

敬礼

[发函单位名称]

[日期]