为了规范老年协会的财务管理，确保资金使用的透明度与合理性，维护协会及会员的合法权益，特制定本财务管理制度。以下为具体规定：

一、总则

1. 目的

本制度旨在明确老年协会在财务管理和使用上的原则和流程，保证各项收支活动合法合规。

2. 适用范围

本制度适用于老年协会的所有财务活动，包括但不限于会费收取、捐赠款项管理以及日常运营支出等。

3. 基本原则

（1）合法性：所有财务行为必须符合国家法律法规及相关政策。

（2）公开性：定期向会员公开财务状况，接受监督。

（3）安全性：确保资金安全，避免不必要的损失。

二、财务管理机构

1. 设立财务小组

协会应成立专门的财务小组，由会长、副会长及若干财务人员组成，负责日常财务管理工作。

2. 职责分工

- 会长：全面负责协会财务工作的监督与指导；

- 财务负责人：具体执行财务计划，记录账目；

- 审计员：定期对账目进行审查，确保无误。

三、预算与审批

1. 年度预算编制

每年初需编制年度预算方案，明确收入来源和支出项目，并提交理事会审议批准后实施。

2. 重大支出审批

对于超过一定金额（如500元以上）的重大支出事项，需经过理事会集体讨论决定，并形成书面决议存档备案。

四、收入管理

1. 会费收缴

明确会费标准，并通过正式文件告知每位会员。会费应及时入账，不得拖延或挪用。

2. 捐赠接收

接受社会团体或个人捐赠时，须开具正规收据，并详细登记捐赠人信息及用途说明。

3. 其他收入

包括政府补贴、活动赞助等，均需及时入账并注明来源。

五、支出管理

1. 合理规划

各项支出需严格按照预算执行，不得超出预算范围。

2. 票据要求

所有支出必须附带合法有效的发票或收据，且需经财务负责人签字确认后方可报销。

3. 紧急情况处理

遇到突发状况需要临时增加开支时，需提前向理事会汇报并获得批准。

六、财务报告与审计

1. 定期报告

每季度末，财务小组需向理事会提交一份详细的财务报告，内容包括本期收支明细、结余情况等。

2. 年终审计

年终时，聘请第三方专业机构对全年财务情况进行全面审计，出具审计报告并公示结果。

七、违规处理

1. 凡违反本制度的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、撤职直至追究法律责任。

2. 对于因疏忽导致的资金流失或其他问题，相关责任人需承担相应经济赔偿责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，最终解释权归老年协会会长办公室所有。

2. 如遇特殊情况需要修改本制度，须经全体理事会议表决通过后方可生效。

以上即为《老年协会财务管理制度范本》的具体内容。希望全体成员能够严格遵守，共同促进老年协会健康有序地发展！