为了更好地管理和保护单位的重要档案资料，确保档案的安全性、完整性和可用性，特制定以下档案室管理制度。本制度旨在规范档案的接收、整理、存储、借阅及销毁等流程，并强调工作人员的责任意识。

一、档案室管理原则

1. 安全性：档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮设备，定期检查维护。

2. 保密性：所有档案均属机密文件，未经批准不得随意查阅或复制。

3. 规范化：档案分类明确，标识清晰，便于查找和管理。

二、档案接收与整理

1. 档案接收时需核对数量、种类是否准确无误，并做好登记工作。

2. 对于收到的新档案，应及时进行分类归档，按照时间顺序或项目类别妥善存放。

3. 定期清理过期或重复的档案，避免占用过多空间。

三、档案存储要求

1. 档案柜应保持清洁干燥，避免阳光直射。

2. 档案盒内放置防虫剂，防止虫害侵蚀。

3. 建立详细的档案目录清单，方便快速检索所需信息。

四、档案借阅规定

1. 借阅人须填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字后方可办理借阅手续。

2. 借出的档案必须在规定期限内归还，逾期未还者需说明原因并补办延期手续。

3. 复印档案需经主管领导同意，并在指定地点完成打印。

五、档案销毁程序

1. 对于已达到保存年限且无继续保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁建议。

2. 经过审核批准后，在专业人员监督下统一销毁。

3. 销毁过程需记录备案，确保万无一失。

六、其他注意事项

- 工作人员应增强责任感，自觉遵守各项规章制度。

- 如发现异常情况（如丢失、损坏等），应立即报告上级领导处理。

- 鼓励使用电子化手段辅助传统纸质档案管理，提高工作效率。

以上就是我们单位关于档案室管理的具体措施，请大家严格遵照执行！希望每位同事都能积极参与进来，共同营造一个高效有序的工作环境。

通过上述制度的实施，相信能够有效提升档案管理水平，保障单位核心资源的安全稳定运行。同时，也希望通过不断优化完善这些规则，让我们的工作更加便捷顺畅。