为规范XX集团有限公司（以下简称“公司”）内部闲置和废旧物资的管理流程，提高资源利用效率，降低企业运营成本，同时确保资产处置过程合法合规，特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于公司及其下属各分公司、子公司所有涉及闲置和废旧物资的处理活动。包括但不限于生产设备、办公设备、电子设备、建筑材料等各类资产。

二、职责分工

1. 资产管理部：负责组织闲置和废旧物资的鉴定工作，制定合理的处置方案。

2. 财务部：参与资产评估，确保处置收入合理入账，并对相关费用进行审核。

3. 法律事务部：负责审查处置合同及相关法律文件，防范法律风险。

4. 使用部门：负责提出闲置或报废申请，并配合完成后续处置工作。

三、处置程序

1. 申报与评估

- 使用部门需填写《闲置/废旧物资处置申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量及现状。

- 资产管理部组织专业人员对拟处置物资进行技术鉴定，确定其是否符合报废条件。

2. 审批流程

- 所有闲置和废旧物资的处置均须经过审批流程。金额较小的项目由资产管理部直接批准；金额较大的项目需提交总经理办公会审议决定。

3. 公开招标

- 对于市场价值较高的物资，应通过公开招标的方式选择受让方。招标过程中应邀请不少于三家具有资质的企业参与竞标。

- 招标结果需在公司内部公示，接受员工监督。

4. 签订协议

- 确定中标单位后，双方应签订正式的买卖合同，明确双方权利义务以及交割时间等内容。

- 合同签署前必须经过法律事务部审核。

5. 实物交接

- 在完成款项支付后，双方共同办理实物交接手续，确保物资安全转移至新所有人手中。

- 移交完成后，资产管理部应及时更新台账记录。

四、监督管理

1. 公司审计部门将定期对闲置和废旧物资处置情况进行专项检查，发现问题立即整改。

2. 员工若发现违反本办法的行为，有权向纪检监察部门举报，公司将依法依规严肃处理。

五、附则

1. 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

2. 如遇特殊情况需要突破本办法规定时，须经公司董事会特别批准。

通过严格执行上述管理办法，我们希望能够在保障公司利益的同时，实现资源的最大化利用，促进企业的可持续发展。