《扣款通知函》模板
尊敬的[客户/供应商名称]:
您好!
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了更好地维护双方的合作关系,并确保各项业务流程的顺利进行,现就相关款项事宜向您发出正式的扣款通知。
根据我们双方签订的合同条款第[具体条款编号]条的规定,由于以下原因,我们需要从您的账户中扣除相应款项:
1. [列出具体的扣款原因,例如:未按时完成某项任务、违反服务协议等];
2. [补充其他必要的扣款细节]。
本次扣款金额为人民币[具体金额]元。请您在收到本通知后尽快核实相关信息,并确认无误。如有任何疑问或异议,请于[具体日期]前与我们联系,以便及时沟通解决。
若在规定时间内未收到您的反馈,我们将视为您同意此次扣款操作,并按照上述金额执行扣款程序。
再次感谢您的理解与配合!如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时通过以下方式与我们取得联系:
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮件地址]
祝商祺!
此致
敬礼
[公司名称]
[发送日期]
以上内容旨在提供一个通用的扣款通知函模板,您可以根据实际情况调整其中的具体信息以适应不同的场景和需求。希望对您有所帮助!