为了进一步规范公司的会议管理，提高工作效率和决策质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及分支机构的各类会议组织与管理。

一、会议分类

根据会议性质和目的的不同，公司将会议分为以下几类：

1. 常规工作会议：如周例会、月度总结会等。

2. 专题讨论会：针对特定项目或问题进行深入探讨。

3. 培训会议：用于员工技能提升和技术交流。

4. 临时紧急会议：应对突发事件或重大事项的快速响应。

二、会议筹备

1. 确定会议主题与目标：明确会议的核心议题和预期成果。

2. 邀请参会人员：根据会议性质选择合适的参会人员，并提前通知。

3. 准备会议材料：包括议程安排、相关数据报告等。

4. 场地布置：确保会议场所整洁有序，设备齐全。

三、会议流程

1. 开场介绍：主持人简要介绍会议目的和议程。

2. 主题发言：按预定顺序进行主题报告或讨论。

3. 互动交流：鼓励参会者提问和分享意见。

4. 总结归纳：由主持人对会议内容进行总结，并明确后续行动计划。

四、会议记录与跟进

1. 详细记录：指定专人负责会议记录，确保信息完整准确。

2. 形成纪要：整理会议纪要并发送给相关人员。

3. 任务分配：将会议决议落实到具体责任人，并跟踪执行情况。

五、纪律要求

1. 准时参会：所有参会人员应按时到达会场，避免迟到影响会议进程。

2. 专注参与：保持手机静音状态，专心听取汇报和讨论。

3. 文明礼貌：尊重他人发言，避免打断或争吵。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提升公司整体的沟通效率和管理水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合，共同营造一个高效和谐的工作环境。

以上即为《会议管理制度》的具体内容，请各部门认真贯彻执行。如有任何疑问或建议，请及时反馈至行政部。