为了确保节假日期间各项工作的正常运转,维护良好的工作秩序,提高工作效率和服务质量,特制定本节假日值班管理制度。本制度适用于所有参与节假日值班的工作人员,旨在明确职责、规范流程,保障各项工作有序进行。
一、值班安排
1. 值班表编制:由综合管理部门负责根据实际情况编制节假日值班表,确保每位值班人员明确自己的值班时间及职责。
2. 调整与确认:值班表需提前一周发布,并通过内部邮件或公告形式通知相关人员。如有特殊情况需要调整值班安排,必须提前向部门负责人申请并获得批准。
二、值班职责
1. 接听电话:及时接听来电,记录重要信息,并按照规定程序处理紧急事务。
2. 应急响应:遇突发事件时,迅速启动应急预案,采取有效措施控制事态发展,并向上级汇报情况。
3. 巡查巡视:定期对办公区域进行巡查,检查设备运行状况和安全隐患,发现问题立即报告并协助解决。
4. 文件交接:妥善保管当日收到的所有文件资料,在节后第一个工作日完成交接手续。
三、考核与奖惩
1. 考核标准:将值班期间的表现作为年度绩效考核的重要依据之一,包括但不限于工作态度、任务完成度等方面。
2. 激励机制:对于表现优异者给予表彰奖励;反之,则视情节轻重予以批评教育直至处分。
四、注意事项
1. 保持通讯畅通:值班期间应随身携带手机等通讯工具,并保证其处于开机状态以便随时联系。
2. 注意安全防范:加强自我保护意识,在外勤活动中尤其要注意人身财产安全。
3. 遵守保密纪律:严格遵守单位有关保密工作的相关规定,不得擅自泄露机密信息。
以上即为我司关于节假日值班管理的相关规定,请各位同事认真阅读并严格执行。让我们共同努力,营造一个和谐稳定的工作环境!
注:本文仅为示例性质,具体内容请结合实际需求调整完善。