第一章 总则

第一条 为规范公司大额采购行为，提高资金使用效率，确保采购过程的透明度与合规性，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有涉及大额采购活动的部门和个人。大额采购是指单笔金额超过一定限额（具体金额由公司财务部门根据实际情况确定）的采购项目。

第三条 大额采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持质量优先、价格合理、效益最佳的目标。

第二章 采购流程

第四条 需求申报：各部门在进行大额采购前，需提交详细的采购需求报告，包括但不限于采购目的、预算金额、技术规格等信息。

第五条 审批程序：采购需求报告须经部门负责人审核后提交至采购管理部门，由采购管理部门组织相关部门进行评审，并报公司高层审批。

第六条 招标或比价：对于达到公开招标标准的大额采购项目，应通过公开招标方式选择供应商；未达到公开招标标准的项目，可采用邀请招标或竞争性谈判等方式。

第七条 合同签订：选定供应商后，由采购管理部门负责起草合同文本，并由法律事务部审查后正式签署。

第八条 履约管理：采购完成后，由相关部门对供应商履约情况进行跟踪检查，确保货物或服务符合合同约定。

第三章 监督与评估

第九条 内部监督：公司设立专门的内部审计机构，定期对大额采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十条 社会监督：鼓励社会各界参与对公司大额采购活动的监督，任何单位和个人均可向公司反映存在的问题。

第十一条 绩效评估：每年年底，由绩效考核小组对全年的大额采购活动进行综合评估，总结经验教训，提出改进建议。

第四章 法律责任

第十二条 违反本办法规定的行为将受到严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

第十三条 对于因失职导致公司利益受损的责任人，公司将依法追偿经济损失并给予相应处分。

第五章 附则

第十四条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

第十五条 本办法最终解释权归公司董事会所有。

以上内容旨在构建一个完整且操作性强的大额采购管理体系框架，旨在促进企业健康发展的同时，有效规避潜在风险。