为了规范企业的销售与收款活动,确保资金安全和运营效率,特制定本销售与收款流程财务制度。该制度旨在明确各部门职责,优化业务流程,防范财务风险,提升企业整体管理水平。
一、销售管理
1. 客户信用评估
在与新客户建立合作关系前,销售部门需对客户的信用状况进行详细评估。包括但不限于客户的财务状况、历史交易记录及履约能力等。通过科学的信用评级体系,合理设定信用额度,避免因盲目扩张而带来的潜在风险。
2. 合同签订
销售人员在签订合同时必须严格按照公司规定填写合同条款,确保所有关键信息准确无误。对于大额订单或特殊条款,应由法务部门审核后方可签署。此外,所有合同副本均需提交至财务部门备案。
3. 发货管理
财务部根据已批准的发货单据安排货款结算事宜。未经正式审批的发货请求不得执行,以防止出现虚假发货现象导致的资金流失。
二、收款管理
1. 回款跟踪
财务部门需定期追踪应收账款情况,并及时提醒相关部门催收逾期款项。针对长期未收回的欠款,应及时采取法律手段维护公司权益。
2. 发票开具
收到全额预付款项或分期付款的第一笔款项后,财务人员方可开具相应金额的增值税专用发票。严禁提前开票以免造成税务风险。
3. 银行账户管理
所有销售所得款项必须统一存入指定的公司银行账户内,禁止私自设立个人账户接收货款。同时,加强网银操作权限控制,确保资金流转安全可控。
三、内部监督与考核
1. 审计检查
定期开展内部审计工作,重点审查销售数据的真实性、准确性以及是否存在违规行为。发现问题时应及时纠正,并追究相关责任人的法律责任。
2. 绩效考核
将销售业绩与回款率挂钩纳入员工绩效考核指标中,激励销售人员积极促成交易的同时注重款项回收质量,从而实现经济效益最大化。
四、附则
本制度自发布之日起施行,适用于公司全体成员及相关合作单位。如遇特殊情况需要调整,则须经管理层讨论决定后方可修改。希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同促进公司的健康发展!
以上便是关于销售与收款流程财务制度的具体内容概述,希望能够帮助大家更好地理解并落实这一重要管理制度。