尊敬的[投标人名称]：
您好！
感谢您参与我司组织的[项目名称]的投标工作。根据贵方提交的投标文件及相关约定，我们已顺利完成评标流程，并最终确定了中标单位。现就贵方所缴纳的投标保证金退还事宜作出如下说明。
首先，请知悉，依据双方签署的招标文件及合同条款，未中标单位的投标保证金将在评标结束后一定期限内无息退还至原账户。贵方作为未中标单位，符合保证金退还条件，因此我们将按照规定程序办理相关手续。
为了确保资金安全准确地退回至贵方指定账户，请核对以下信息是否完整且正确：
- 投标保证金支付时使用的银行账户信息（包括开户行、账号、户名等）；
- 联系人姓名及联系方式，以便后续沟通确认。
如上述信息有任何变更或不准确之处，请务必于收到本函后[具体日期]前书面告知我们，以免影响退款进度。若因信息错误导致延误，责任将由贵方自行承担。
通常情况下，我们将在核实无误后的[具体天数]个工作日内完成退款操作。请您耐心等待，并留意银行账户动态。如有特殊情况需要延长处理时间，我们会及时与您联系并说明原因。
此外，若您对本次投标过程或其他事项存在疑问，欢迎随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您解答。
再次感谢贵方对我司工作的支持与配合！希望未来能有更多合作机会。
此致
敬礼
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