一、岗位职责:
1. 协助部门经理完成日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、库存管理、设备维护等。
2. 负责公司各类文件的归档和管理,确保信息资料的完整性和安全性。
3. 组织并安排各类会议,负责会议记录及后续跟进工作。
4. 处理员工的日常事务申请,如请假、报销等,并及时反馈处理结果。
5. 协助策划和组织公司活动,提升团队凝聚力。
6. 保持与各部门的良好沟通,确保信息传递准确无误。
7. 完成上级交办的其他任务。
二、任职资格:
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
2. 熟悉基本的办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力。
4. 有相关工作经验者优先考虑。
5. 本科及以上学历,专业不限。
三、工作环境:
1. 办公室环境整洁舒适,配备齐全的办公设施。
2. 工作时间遵循公司规定,实行标准工时制。
3. 提供良好的职业发展空间和培训机会。
四、薪资待遇:
1. 提供具有市场竞争力的薪酬水平。
2. 按照国家规定缴纳社会保险和公积金。
3. 享有带薪年假、节日福利等。
五、晋升路径:
行政专员→行政主管→行政经理
以上即为行政专员岗位说明书的具体内容,希望对求职者有所帮助。我们期待您的加入,共同为公司的发展贡献力量。