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办公用品固定资产管理办法

2025-05-13 17:41:31

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2025-05-13 17:41:31

第一章 总则

第一条 为加强公司办公用品及固定资产的管理,规范采购、使用、维护和报废等流程,提高资产利用率,降低运营成本,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门所有办公用品及固定资产的管理工作。

第三条 办公用品及固定资产的管理应遵循统一领导、分级负责、责任到人、合理配置、节约使用的原则。

第二章 管理职责

第四条 公司综合管理部门是办公用品及固定资产的归口管理部门,负责制定管理制度,监督执行情况,并定期检查。

第五条 各部门负责人对本部门的办公用品及固定资产负有直接管理责任,需指定专人负责具体管理工作。

第六条 财务部门负责办公用品及固定资产的预算编制、账务处理和价值评估。

第三章 办公用品管理

第七条 办公用品的采购需根据实际需求进行申报,经审批后由综合管理部门统一采购。

第八条 验收合格后的办公用品应及时入库并登记造册,建立详细的台账记录。

第九条 使用部门和个人应妥善保管办公用品,避免浪费和损坏。

第十条 定期对办公用品进行盘点,确保账实相符。

第四章 固定资产管理

第十一条 固定资产是指单位价值较高且使用寿命较长的办公设备、家具等物品。

第十二条 新增固定资产需经过严格的验收程序,确保其质量符合标准。

第十三条 固定资产的日常保养由使用部门负责,定期检查以延长使用寿命。

第十四条 如发生固定资产的调拨或转让,需报综合管理部门备案。

第五章 报废处理

第十五条 达到报废条件的固定资产,由使用部门提出申请,经技术鉴定后方可报废。

第十六条 报废后的固定资产需按照国家相关规定进行处置,所得收入上交财务部门。

第六章 监督与考核

第十七条 综合管理部门定期对各部门的办公用品及固定资产管理工作进行监督检查。

第十八条 对于违反本办法的行为,将视情节轻重给予相应处罚,并纳入绩效考核。

第七章 附则

第十九条 本办法自发布之日起施行,原相关制度同时废止。

第二十条 本办法由公司综合管理部门负责解释。

通过以上办法的实施,旨在进一步优化公司的资源配置,提升管理水平,为企业的长远发展奠定坚实基础。各部门应严格按照本办法执行,共同营造良好的工作环境。

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